按照《湖南省工商行政管理局市场主体登记档案管理暂行办法》和《市场主体登记监管档案归档范围、组卷方法和保管期限》文件部署，湘潭市市场监督管理局企业档案数字化服务项目进行询价采购，现邀请符合资格条件的供应商参与采购活动。

一、采购项目基本概况

1.项目名称：湘潭市市场监督管理局企业档案数字化服务

2.项目负责人：成杰辉； 联系电话：0731-52861680

3.采购需求：

4.合同履行期限：2024年7月- 12月。

5.采购控制价：225000元。

二、相关资格要求

1.响应供应商的资质要求：（1）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；（2）具有本项目一年免费售后服务的能力；（3）近一年内承担过企业档案数字化服务项目;（4）近三年拥有市级及以上荣誉的优先。

2.响应供应商承诺：（1）纸质档案数字化工作的开展应遵循ISO/TR 13028和GB/T 20530提出的要求和建议。（2）档案数字化的各环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。（3）在档案数字化过程中，应避免或减少对档案实体的破坏，最大程度地维持档案的原貌。同时确保纸质档案数字化成果质量并真实反映档案内容，最大程度地展现档案原貌。（4）纸质档案数字化过程中，既要保护保存纸质档案材料，又要保存数字化项目信息、技术环境、数字化各类技术参数等方面的元数据。（5）确保纸质档案数字化各环节的安全管理，确保档案实体和档案信息的安全。（6）加工档案时，应按照档案相关保密要求开展工作，确保档案内容不泄漏。

3.出现下列情况之一者，询价响应文件无效，作为无效文件处理：

（1）询价响应文件字迹模糊不清（包括提交的各类复印件）。

（2）询价响应文件内容没有实质性响应询价文件要求。

4.询价评审、定标原则：在每份询价响应文件符合询价采购文件各项要求的情况下，以报价最低者为成交供应商；在此基础上报价若相同的，以综合资质最优者为成交供应商。

三、提交响应文件时间及方式

1.时间：2024年7月6日起至2024年7月9日止，上午08:00-12:00，下午15：00-18：00。

2.地点：湘潭市岳塘区原物价局西楼403

3.联系人及电话：成杰辉 0731-52861680

四、采购项目有关情况说明

1.供应商的报价应包含：本次采购项目范围内全部服务的价格以及差旅费、餐费、加班费、税费等认为需要的其他费用。

2.报价以人民币万元或元为单位报价。

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